CONTROLES PARA EL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
OBJETIVO: Facilitar y suministrar de manera oportuna, la documentación que reposa en los diferentes archivos de las entidades públicas, a la comunidad y demás usuarios que hagan uso de este servicio.
Para llevar a cabo el préstamo de documentos se requiere de algunos controles:
Si es para consulta en sala: se hace entrega del documento
para su consulta.
En caso de necesitar fotocopia se expiden las mismas, con
previa certificación de fiel copia del original por parte del líder del proceso y el costo será asumido por el solicitante.
Si es para consulta al interior de la institución: se diligencia
el formato de préstamo de documentos, con firma del líder del proceso y del peticionario.
Si es para préstamo y/o consulta fuera de la institución: se
tramitará la autorización ante la secretaria general para el
retiro del mismo, diligenciándose el formato especificado y
se tomará fiel copia del documento original, el cual reposará
en el archivo central.
FORMATO PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
